总公司办公室工作纪律

1．上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；

2．当天值班人员要提前10分钟上班；

3．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；

4．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；

5．工作时间不准闲聊；

6．不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；

7．及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；

8．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；

9．工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；

10．对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；

11．到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤服务总公司印章管理制度

    为了加强对公司办公室、财务部和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

    一、印章的刻制、启用与废止

    1、印章的刻制应严格按程序办理。总公司党政公章由学校统一刻制；公司各部门的公章必须经总公司批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

    2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

    3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由公司办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

    二、印章使用程序和权限

    1、以公司名义发出的文件，一律凭文稿上的总经理或总支书记签字用印。

    2、以总公司名义对外签署的各类合同、协议，必须凭总经理或分管领导签字后，方可使用总公司印章和财务印章。

    3、以总公司名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭总经理、总支书记或分管领导签字后，方可使用总公司印章。

    4、总公司财务部或各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖总公司印章，必须先由财务部或各部门负责人签字，经总公司总经理或分管领导签字后，方可用印。

    5、总公司各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

    三、印章的管理

    1、总公司及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

    2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

    3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

    4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

    5、严格用印登记，凡使用总公司印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用总公司印章后，一律由总公司办公室复印留底归档。

    6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度

    为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。

    一、会议室的管理

    1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

    2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。

    3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

    4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。

    5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

    二、会议室的使用

    1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

    2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。

    三、会议室的使用程序

    1、各部门需使用会议室开会，必须预先到行政人事部填写《会议室使用登记表》然后由行政人事部统一安排。未经同意不得使用会议室。

    2、会议结束后应由行政人事部检查并登记签字。

办公设备使用管理规定

1．爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2．注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。

3．不得使用总公司的办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4．不得使用总公司电脑玩电子游戏或上网聊天。

5．复印机使用需登记。

6．保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。

7．若出现故障，及时报总公司办公室维修。

8．各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。

总公司办公室安全保密制度

1、行政人事部工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好总公司的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对总公司所属部门进行生产安全检查。